Na podstawie art. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę materiałów biurowych dla Ośrodka Sportu i Rekreacji z siedzibą w Goleniowie w 2026 r., zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

I. Zamawiający:

Ośrodek Sportu i Rekreacji

ul. Sportowa 25

72-100 Goleniów

telefaks 914182104, 914071502

email:osir@osir.goleniow.pl

II. Przedmiot zamówienia:

1. Dostawa materiałów biurowych dla Ośrodka Sportu i Rekreacji w Goleniowie na 2026 r. W skład zamówienia wchodzą materiały biurowe, druki oraz wyposażenie biurek w planowanych ilościach i o parametrach zgodnych z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Zamawiający przewiduje nieznaczną zmianę ilości zamawianych materiałów w zależności od bieżących potrzeb.

3. Termin realizacji poszczególnych dostaw: preferowany w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia, nie dłuższy niż 48 godzin.

4. Termin realizacji zamówienia:od 1 lutego 2026 r. do 31.12.2026.

5. Gwarancja – minimum 12 miesięcy od dnia dostarczenia do Zamawiającego.

6. Zamówienie dostarczane będzie w dostawach dzielonych minimum 4 dostawy kwartalne. Zamawiający przewiduje rozłożenie zamówienia na więcej dostaw. Adres dostawy Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sportowa 25, 72-100 Goleniów.

7. Strony zgodnie oświadczają, że świadome są tego, iż rzeczywiste ilości zamówionych materiałów mogą różnić się od szacunkowej ilości materiałów, określonych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. W związku z powyższym, z uwagi na specyfikę zamówienia nie wyczerpanie tej wartości nie stwarza po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego.

8. Wykonawca, mając na uwadze przesłanki wykluczenia zawarte w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,oświadcza że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie w/w ustawy oraz, że oferowany przedmiot zamówienia nie został wyprodukowany w Federacji Rosyjskiej lub Białorusi.

9. Wystawianie faktur i termin płatności: Faktury wystawiane będą po każdej wykonanej dostawie materiałów, za faktycznie dostarczoną część materiałów. Termin płatności: 14 dni od wykonania przedmiotu zamówienia oraz otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury wystawiane będą na:

Nabywca Gmina Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, NIP 856 00 08 981

Odbiorca (płatnik): Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sportowa 25, 72-100 Goleniów.

Przy czym każda faktura musi zawierać oba powyższe zapisy.

Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturze wystawionej w związku z realizacja zapisów Umowy jest numerem właściwym dla dokonania rozliczeń z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy przedstawić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

W Formularzu należy wypełnić każdą pustą komórkę. W rubryce „Producent” należy uzupełnić wolne miejsca. W wierszach gdzie wpisany został przez Zamawiającego producent, jeśli Oferent nie dysponuje konkretnym produktem, proszę wpisać oferowany zamiennik (priorytetowo traktowane będą oferty z wymaganym producentem). Podane nazwy producentów należy traktować jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż wymaganych. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań.

W podsumowaniu należy przedstawić cenę netto, wartość podatku VAT oraz cenę brutto całości zamówienia wraz z kosztami dostawy do Zamawiającego.

W ofercie należy również zawrzeć czas realizacji od potwierdzenia przyjęcia zamówienia i wskazanie warunków płatności.

IV. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty można składać do 20 stycznia 2026 r. do godz. 12.00 za pośrednictwem platformy zakupowej https://osir-goleniow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.

V. Wybór oferty:

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium oceny ofert: najniższa cena brutto oferty, najszybszy termin wykonania poszczególnych części zamówienia oraz producenci wskazanych materiałów. W toku rozpatrywania złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta Umowa, w treści stanowiącej załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Złożenie oferty jest jednoznaczne z przyjęciem warunków Umowy.

Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.

Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wszelkich dodatkowych informacji udziela Małgorzata Zera specjalista działu organizacyjnego OSiR tel. 914182104

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.