Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Sportowa 2572-100 Goleniów telefaks 914182104, 914071502email: osir@osir.goleniow.pl
II. Przedmiot zamówienia:

1. Dostawa materiałów biurowych dla Ośrodka Sportu i Rekreacji w Goleniowie na 2024 r. W skład zamówienia wchodzą materiały biurowe, druki oraz wyposażenie biurek w planowanych ilościach i o parametrach zgodnych z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Zamawiający przewiduje nieznaczną zmianę ilości zamawianych materiałów w zależności od bieżących potrzeb.

3. Termin realizacji poszczególnych dostaw: preferowany w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia, nie dłuższy niż 48 godzin.

4. Termin realizacji zamówienia: od 1 lutego 2024 r. do 31.12.2024

5. Gwarancja – minimum 12 miesięcy od dnia dostarczenia do Zamawiającego.

6. Zamówienie dostarczane będzie w dostawach dzielonych minimum 4 dostawy kwartalne. Zamawiający przewiduje rozłożenie zamówienia na więcej dostaw.   Adres dostawy Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sportowa 25, 72-100 Goleniów.

7. Strony zgodnie oświadczają, że świadome są tego, iż rzeczywiste ilości zamówionych materiałów mogą różnić się od szacunkowej ilości materiałów, określonych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. W związku z powyższym, z uwagi na specyfikę zamówienia nie wyczerpanie tej wartości nie stwarza po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego.

8. Wykonawca, mając na uwadze przesłanki wykluczenia zawarte w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oświadcza że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie w/w ustawy oraz, że oferowany przedmiot zamówienia nie został wyprodukowany w Federacji Rosyjskiej lub Białorusi.

9. Wystawianie faktur i termin płatności: 

Faktury wystawiane będą po każdej wykonanej dostawie materiałów, za faktycznie dostarczoną część materiałów. Termin płatności: 14 dni od wykonania przedmiotu zamówienia oraz otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury wystawiane będą na:

Nabywca Gmina Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, NIP 856 00 08 981

Odbiorca (płatnik): Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sportowa 25, 72-100 Goleniów.

Przy czym każda faktura musi zawierać oba powyższe zapisy. \Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturze wystawionej w związku z realizacja zapisów Umowy jest numerem właściwym dla dokonania rozliczeń z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy przedstawić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. W Formularzu należy wypełnić każdą pustą komórkę. W rubryce „Producent” należy uzupełnić wolne miejsca. W wierszach gdzie wpisany został przez Zamawiającego producent, jeśli Oferent nie dysponuje konkretnym produktem, proszę wpisać oferowany zamiennik (priorytetowo traktowane będą oferty z wymaganym producentem). Podane nazwy producentów należy traktować jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż wymaganych. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. W podsumowaniu należy przedstawić cenę netto, wartość podatku VAT oraz cenę brutto całości zamówienia wraz z kosztami dostawy do Zamawiającego. W ofercie należy również zawrzeć czas realizacji od potwierdzenia przyjęcia zamówienia i wskazanie warunków płatności.
IV. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty można składać do 22 stycznia 2024 r. do godz. 12.00 za pośrednictwem platformy zakupowej lub pisemnie w zaklejonej kopercie z opisem nie otwierać przed terminem 22 stycznia 2024 r. przed godz. 12.00 na adres Zamawiającego lub drogą mailową na adres osir@osir.goleniow.pl Oferta przesłana drogą mailową powinna zostać zabezpieczona hasłem i przesłana na podany wyżej adres mail. Hasło do oferty należy przesłać w osobnym mailu w dniu 22 stycznia 2024 r. do godz. 12.00 na podany wyżej adres.
V. Wybór oferty:

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium oceny ofert: najniższa cena brutto oferty, najszybszy termin wykonania poszczególnych części zamówienia oraz producenci wskazanych materiałów. W toku rozpatrywania złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta Umowa, w treści stanowiącej załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Złożenie oferty jest jednoznaczne z przyjęciem warunków Umowy.
Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wszelkich dodatkowych informacji udziela Małgorzata Zera specjalista działu organizacyjnego OSiR tel. 914182104