Wykonanie i dostawa 3500 szt. pamiątkowych medali na XXXV Goleniowską Milę Niepodległości.

Postępowanie nr Z34/72144

Osoba kontaktowa: Małgorzata Zera osir@osir.goleniow.pl

Ośrodek Sportu i Rekreacji w Goleniowie

Sportowa 25 72-100 Goleniów NIP: 8560008981
Data założenia postępowania: 2023-07-06

Terminy

Termin składania

2023-07-14 13:00

Termin zadawania pytań

2023-07-11 12:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

zapytanie ofertowe

Znak sprawy

OSiR.2222.1368.2023.MZ

Przedmiot zamówieniaa

Opis przedmiotu

Przedmiot zamówienia:
1. Wykonanie i dostawa 3500 szt. pamiątkowych medali na XXXV Goleniowską Milę Niepodległości wraz z zaprojektowaniem - dostosowaniem wizualizacji.
2. Szczegóły techniczne zamówienia:
1) wykonanie - dostosowanie projektu medalu według wizualizacji Zamawiającego zawartej w załączniku nr 1, zamawiający informuje, że nie dysponuje wersją wektorową wizualizacji. Wykonawca musi we własnym zakresie wykonać projekt zgodny z wizualizacją; 
2) kształt medalu – kontur Polski, 
3) wymiary samego medalu bez szarfy i karabińczyka, czy przeszycia szarfy: minimum 80 mm x 90 mm, grubość ok. 4 mm, 
4) każdy medal z szeroką biało-czerwoną szarfą bez nadruku, 
5) medale wykonane ze stopu cynku z aluminium (ZnAl), 
6) kolor medalu stare złoto, awers zgodnie z wizualizacją biało-czerwony wypełniony farbą, 
7) medal musi być wykonany zgodnie z wizualizacją z załącznika nr 1 do zapytania ofertowego, Zamawiający przewiduje drobne zmiany wyglądu medalu, zaproponowane przez Wykonawcę, nie ingerujące w całokształt założeń projektu. Każda zmiana musi być uzgadniana z Zamawiającym.
3. Wykonawca, z którym zostanie zawarta Umowa dostarczy do 11 sierpnia 2023 r. na adres osir@osir.goleniow.pl projekt końcowy dostosowanej wizualizacji wstępnej. Dopiero po uzyskaniu akceptacji projektu końcowego Wykonawca może przystąpić do wykonania przedmiotu Zamówienia.
4. Maksymalny termin realizacji zamówienia: do 15.09.2023 r.
5. Gwarancja – minimum 12 miesięcy od dnia dostarczenia do Zamawiającego.
6. Adres dostawy przedmiotu umowy Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sportowa 25, 72-100 Goleniów
7. Wystawianie faktur i termin płatności: Faktura wystawiona będzie po dostarczeniu i odebraniu przedmiotu zamówienia bez uwag przez Zamawiającego. Termin płatności: 14 dni od wykonania przedmiotu zamówienia, podpisania bez uwag protokołu odbiorczego oraz otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 
Faktura wystawiona będzie w sposób następujący:
Nabywca Gmina Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, NIP 856 00 08 981
Odbiorca (płatnik): Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sportowa 25, 72-100 Goleniów.
Przy czym faktura musi zawierać oba powyższe zapisy.
8. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy podany do rozliczeń z tytułu wykonania zamówienia jest rachunkiem właściwym do rozliczeń z mechanizmem podzielonej płatności (tzw split payment).

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Miejsce realizacji Termin wykonania Załącznik Uwagi
1. Wykonanie i dostawa 3500 szt. pamiątkowych medali na XXXV Goleniowską Milę Niepodległości. CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

Wykonanie i dostawa 3500 szt. pamiątkowych medali na XXXV Goleniowską Milę Niepodległości.

Jednostka miary: szt.
Indeks:
Grupa zadań :
Podgrupa zadań :

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Termin płatności 14 dni

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Wykonanie i dostawa 3500 szt. pamiątkowych medali na XXXV Goleniowską Milę Niepodległości. ”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Zapytanie do medali

Zapytanie do medali

Treść pytania:

Witam, chcielibyśmy wziąć udział w Państwa zapytaniu ofertowym, jednakże nasuwa nam się pytanie czy nadruk orła na przodzie medalu chcą Państwo aby był wykonany w 3D czy 2D? Będzie to zależało od ceny końcowej medalu. I czy loga, które są umieszczone na tyle mają być kolorowe tak jak są zapisane w plikach Corel czy czarne tak jak w pliku PDF z projektem medalu. Pozdrawiamy, Firma CRATER

Załączniki do pytania:

Odpowiedź:

W związku ze zgłaszanymi zapytaniami od Wykonawców dotyczące techniki wykonania medalu i załączonej do postępowania wizualizacji Zamawiający informuje, że wizualizacja jest tylko poglądowa. W treści zapytania ofertowego Zamawiający wskazał, że tylko flaga ma być wypełniona farbą białą i czerwoną. Wszystkie pozostałe elementy medalu są wybijane, odlewane lub grawerowane. Nie ma mowy o kolorowych nadrukach czy w ogóle nadrukach. Elementy na rewersie i orzeł na awersie oraz napisy mają być takie jak medal, a więc w kolorze starego złota. Światłocienie na piórach orła muszą być uzyskane poprzez wysokość i głębokość poszczególnych elementów oraz fakturę powierzchni medalu. Dla ułatwienia w załączeniu przedstawiamy zdjęcia dotychczasowych medali. Z poważaniem Zamawiający

Załączniki do odpowiedzi:

07.07.2023

Załączniki

35 Goleniowska Mila Niepodległości medal wizualizacja.pdf 4.02 MB 06.07.2023 - 14:24:22
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy.doc 17.41 KB 06.07.2023 - 14:24:22
Zapytanie ofertowe medale Mila.pdf 79.05 KB 06.07.2023 - 14:24:22
logotypy medal 2023.zip 438.59 KB 06.07.2023 - 14:24:22
Załącznik nr 1 wytyczne do projektu.doc 2.62 MB 06.07.2023 - 14:24:22

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.